Обзор программы Subtotal для розничной торговли

Сервис Subtotal правомерно считать отличным функциональным решениям в сегменте программного обеспечения для автоматизации работы касс и управления продажами в мелкой рознице. Какие функции он способен выполнять? Каким образом осуществляется подключение к данному сервису?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что представляет собой Subtotal

Облачное решение Subtotal (официальный сайт) — инструмент автоматизации торговли, который включает следующий функционал:

1. Имеющий системное значение.

А именно — функционал для проведения платежей на кассах. Дело в том, что многие конфигурации ККТ базируются на компьютерных системах. Соответственно, работа таких касс обеспечивается специальным программным обеспечением. В его отсутствии касса превращается в кучу бесполезного железа.

Конечно, сервис Subtotal — как кассовая программа, может быть заменен многими аналогами, но с точки зрения данного функционала он имеет ряд преимуществ и мы рассмотрим их далее.

1. Повышающий конкурентность и эффективность торговой точки — в части:

• учета товаров;
• управления складом;
• аналитики продаж.

1. Обеспечивающий законность процесса продаж.

Программные модули, которые входят в состав Subtotal, позволяют проводить платежи в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего, в частности:

• применение онлайн-касс;
• продажи алкогольной продукции по ЕГАИС.

Об использовании онлайн-кассы Subtotal по 54-ФЗ можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Таким образом, правомерно говорить и о легитимизирующей функции Subtotal, обеспечивающей законность проведения кассовых операций.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Назначение

Использование контрольно-кассовой техники магазинами сопровождается формированием различных платежных данных, которые фиксируются в запоминающих устройствах ККТ.

В случае, если это онлайн-касса — соответствующие данные записываются во флеш-память фискального накопителя. Если это обычная касса (пока ими пользоваться можно, но вскоре большинство магазинов должны будут применять онлайновую ККТ) — данные записываются в ЭКЛЗ.

Онлайн-кассы в автоматическом режиме обязаны по закону передавать фиксируемые в фискальном накопителе платежные данные в ФНС (при посредничестве операторов фискальных данных). Кроме того, соответствующие платежные данные могут быть использованы магазином и в иных полезных целях.

Дело в том, что они содержат самый широкий спектр сведений — о товарах, ценах на них, моментах их приобретения покупателями и т. д. Данные сведения, грамотно собранные и проанализированные, могут быть применены магазином в целях оптимизации политики продаж по отдельным позициям, увеличения среднего чека и решения иных задач, которые направлены на повышение эффективности бизнеса.

Очевидно, что обработку в тех или иных целях платежных данных, фиксируемых в памяти ККТ, лучше всего осуществлять с помощью компьютерных алгоритмов. Конечно, имея на руках доступные отчеты, распечатываемые по окончании смены с ККТ, владелец магазина может попытаться проанализировать сведения, что приводятся в них, самостоятельно — с калькулятором или в таблице Excel, а также интерпретировать их — если у него имеются необходимые знания в области маркетинга.

Но, скорее всего, процедура самостоятельного анализа платежных данных — если он, действительно, по какой-то причине решит ее проводить (понятно, что на то должен быть крайне веский повод — например, многолетняя увлеченность матанализом), отберет у продавца огромное количество времени и, даже если он умеет проводить соответствующий анализ, не исключает возможных ошибок в интерпретации полученных сведений.

Subtotal – программа, которая, собирая платежные данные на кассах, способна, прежде всего, проводить с ними в автоматическом режиме необходимую аналитическую работу. Используя простые в пользовании экранные интерфейсы, продавец получает возможность удобно визуализировать результаты данной работы — например, в виде графиков.

Выше мы отметили, что у Subtotal есть ряд преимуществ относительно конкурирующих решений. Изучим специфику данных преимуществ подробнее.

Основные преимущества

Преимуществами рассматриваемого облачного сервиса можно назвать его многофункциональность и универсальность. Дело в том, что на российском рынке не так много решений, которые одновременно сочетают в себе:

1. Инструменты для работы с потребителями с целью повышения их лояльности.

Они позволяют:

• вести базы по клиентам (в контексте закупок, заказов, использования контактных данных покупателей);
• организовывать распродажи;
• прорабатывать политику скидок и спецпредложений;
• управлять персональными данными покупателей;
• осуществлять информирование клиентов через SMS.

1. Модули аналитики и контроля.

В числе ключевых функций, которые они выполняют:

• администрирование процесса продаж;
• осуществление контроля над остатками денежных средств, товаров;
• ведение учета себестоимости тех или иных товаров;
• определение цен на товары;
• формирование справочников товаров, контрагентов, покупателей;
• обмен данными с другими торговыми точками.

1. Инструменты для управления складом.

Они позволяют, в частности:

• осуществлять учет товаров;
• отслеживать движение товаров;
• осуществлять оприходование продукции;
• списывать товары;
• проводить инвентаризацию;
• задействовать технологические карты;
• управлять группами товаров;
• осуществлять контроль над остатками продукции на складе;
• осуществлять переоценку товаров.

1. Модули для формирования отчетности.

В данном случае речь может идти об отчетах, отражающих:

• динамику продаж, выручки, прибыли, издержек, среднего чека, возвратов;
• динамику продаж по отдельным типам товаров, по продукции от конкретных поставщиков;
• аналитические данные по ассортименту, остаткам.

1. Модули для организации рабочего места продавца.

Данные модули позволяют осуществлять:

• регистрацию продаж;
• сканировать штрих-коды;
• применять скидки;
• печатать чеки;
• формировать электронные чеки по запросу покупателей и осуществлять иные действия в соответствии с предписаниями законодательства об онлайн-кассах;
• резервировать продукцию.

1. Модули для интеграции с партнерскими решениями.

Данные модули позволяют объединить сервис Subtotal с интерфейсами других известных программных решений — например, сервисом «Мое дело», продуктами линейки «1С».

Тот факт, что решение Subtotal — облачное, предопределяет отсутствие необходимости продавца обновлять кассовые и товароучетные модули. Поставщик данного сервиса обновит их автоматически, а продавец сразу же сможет получить доступ к ним. Данная особенность также может быть отнесена к сильным сторонам рассматриваемого сервиса.

Более подробно о возможностях сервиса можно узнать ЗДЕСЬ.

Еще одно преимущество облачного формата кассового и товароучетного ПО — отсутствие повышенных требований к производительности аппаратного обеспечения в составе кассовой инфраструктуры. Онлайн-касса может находиться под управлением самого обычного офисного ноутбука или даже бюджетного планшета — и его производительности будет достаточно для применения функционала Subtotal, так как основной объем вычислительных операций будет выполняться облачным сервером.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для кого больше всего подходит данный облачный сервис

Основная категория потенциальных пользователей Subtotal — малый и средний бизнес. Однако, возможности данной системы позволяют масштабировать ее и на довольно крупную торговую сеть — в несколько десятков точек продаж.

Функционал рассматриваемого решения позволяет задействовать его не только в рознице, но и в общепите — и это также можно отнести к конкурентным преимуществам программы, которое может значительно расширить сферу его применения на рынке.

Что нужно для пользования программой

Пользование программой Subtotal может быть осуществлено, как мы отметили выше, с компьютера или планшета, имеющих самые скромные характеристики. При использовании, к примеру, ноутбука, достаточно, чтобы он был оснащен:

• процессором с 2-4 ядрами и частотой 1-1,5 ГГц;
• ОЗУ объемом 2-4 ГБ;
• жестким диском от 32 ГБ;
• экраном — от 8 дюймов;
• Wi-Fi, сетевой картой, 3G или 4G модулем — в зависимости от того, какое используется подключение к интернету.

Для того, чтобы Subtotal был задействован как кассовая программа в режиме онлайн-кассы, к компьютеру необходимо подключить фискальный регистратор с фискальным накопителем. Для удобства работы продавца можно также подключить сканер штрих-кодов, электронные весы.

Конечно, на компьютере, который будет задействоваться как главный технологический вычислительный компонент кассовой системы, должна стоять и современная операционная система — например, Windows 8 или 10, подходящая под конфигурацию оборудования. В принципе, не имеет значения ее модификация, но желательно, чтобы она имела свежие обновления — установка которых позволяет повысить безопасность системы в условиях ее постоянного взаимодействия с интернетом.

Общая стоимость комплекта оборудования, составляющего кассу, может составить порядка 40-50 тыс. рублей. За такую сумму достаточно сложно купить высокопроизводительный POS-терминал — альтернативу компьютерной кассовой системе. Которая в рассматриваемой конфигурации будет работать в достаточной мере производительно и без проблем может масштабироваться.

Система Subtotal характеризуется высокой оперативностью подключения: для того, чтобы обустроить рабочее место кассира, на котором доступны соответствующие программные модули, потребуется не более 10-15 минут.

Стоимость подписки на Subtotal

Разработчики Subtotal предлагают своим пользователям 3 типа подписки на получение доступа к соответствующим облачным сервисам:

1. Годовая подписка (+ 3 месяца в подарок), при которой месячная стоимость доступа с 1 кассы к Subtotal составит 1120 рублей (при условии оплаты доступа за год).

Стоимость подключения дополнительной торговой точки в рамках данного варианта подписки — 720 рублей в месяц.

1. Полугодовая подписка для 1 кассы за 1200 рублей в месяц (+1 месяц пользования системой в подарок).

Подключение дополнительной торговой точки — 722 рубля в месяц.

1. Месячная подписка для 1 кассы за 1400 рублей в месяц.

Подключение дополнительной торговой точки — 900 рублей в месяц.

Каждый тарифный план позволяет проводить через кассу неограниченное количество товаров, организовывать доступ неограниченного количества кассиров, применять акции, скидки. На всех тарифах продажа может вестись в соответствии с 54-ФЗ — регулирующим применение онлайн-касс, а также нормативными актами, регламентирующими торговлю алкогольной продукцией по системе ЕГАИС.

Чтобы подключиться к Subtotal и попробовать работу сервиса бесплатно в течение 30 дней следует вначале зарегистрироваться в нем.

Как альтернативный вариант – можно оставить заявку с номером телефона, а затем  дождаться звонка менеджера фирмы-разработчика данного сервиса. Во время разговора можно задать ему любые уточняющие вопросы.

Контакты разработчика

Название компании – ООО «Первый элемент»

ИНН 7806425876

Адрес:

юридический – 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский проспект, д. 20-31

фактический – 197022, г. Санкт-Петербург, пр-т Медиков, д. 3, лит. А, БИ «Ингрия», офиc 228.

Официальный сайт: subtotal.ru

Телефон: +7 804 333-05-99

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.</span></span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Возвраты по онлайн-кассе: причины, порядок оформления и документальное подтверждение

Как выбрать и купить термоленту для кассового аппарата?

Нужна ли онлайн-касса для тех ИП и ООО, которые применяют УСН

Особенности использования ККТ в 2019 году

Интересное кассовое решение BAK POS для бизнеса сегмента HORECA

Приложение Пан Агент как умная система для мобильной торговли и розничных магазинов

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Сервис SUBTOTAL позиционирует себя как онлайн-кассу и универсальный облачный инструмент для автоматизации магазина розничной торговли, а также для других сегментов бизнеса (общепита, услуг). Рассмотрим его основные возможности и преимущества.

Что это такое и кому подойдет

SUBTOTAL () – облачная программа, позволяющая осуществлять:

• складской учет;
• фискализацию операций на кассе в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
• контроль над продажами, вести аналитику по выручке и позициям на складе.

К целевым пользователям сервиса его разработчик относит:

• бизнесы во всех сферах услуг;
• небольшие предприятия общественного питания (кафе, ресторан, «забегаловка»);
• магазины одежды;
• продуктовые магазины и склады.

При необходимости сотрудники техподдержки от разработчика и консультанты помогут приспособить интерфейсы SUBTOTAL к потребностям пользователей, представляющих иные сегменты. Учитываются особенности конкретного бизнеса с учетом величины доступного бюджета.

В сервисе SUBTOTAL предусмотрена система «ролей», соответствующих установленным критериям, которые определяют объем полномочий пользователя. Например, это могут быть «роли» кассира, товароведа, администратора, директора или управляющего. Предусмотрен контроль руководителей над производственными показателями отдельных сотрудников в течение смены.

Возможности SUBTOTAL

Функции сервиса реализованы в следующих ключевых рабочих модулях:

1. Модуль рабочего места кассира.

Данный модуль позволяет:

• быстро регистрировать отпуск товаров на онлайн-кассе (осуществляя, таким образом, фискализацию выручки);
• применять в различных целях штрих-коды;
• резервировать товары и бронировать услуги;
• оформлять возврат товаров.

Помимо этого, продавец может, используя интерфейсы кассового модуля, оперативно запрашивать из локальной базы данных сведения, необходимые для взаимодействия с постоянными покупателями, а затем, используя данные сведения, предоставлять персональные скидки или иные преференции в рамках ценовых акций. Применяемую скидку можно сразу же отразить в формируемом кассовом чеке.

Видео — как организовано рабочее место кассира в  СУБТОТАЛ:

SUBTOTAL ведет статистику по оплате наличными или по банковской карте. В любой момент можно увидеть баланс локальной кассы и провести инкассацию. Сервис, в целом, анализирует самые разные показатели по бизнесу. Например — ведет статистику по выручке, возвратам, величине среднего чека, отслеживает динамику движения по складу за выбранный период времени.

1. Модуль для складского учета.

Функции, реализованные в модуле, позволяют производить любые необходимые операции для отслеживания товара:

• оприходование;
• списание;
• возврат поставщикам;
• перемещение между различными подразделениями (или помещениями) в магазине;
• инвентаризацию.

Буквально в пару кликов можно узнать об остатках по конкретному товару на складе, оперативно получить оповещение о том, что запасы по товару заканчиваются.

Видео — складской учет в СУБТОТАЛ:

1. Модуль повышения продаж.

Он включает, прежде всего, различные маркетинговые инструменты. Из них большую потенциальную полезность могут иметь, к примеру, опции для:

• контроля над клиентской базой;
• создания программ лояльности;
• осуществления СМС-рассылкок;
• проведения распродаж и акций.

Видео — маркетинговые инструменты СУБТОТАЛ для повышения продаж:

Условия использования и цены

Работать в SUBTOTAL можно через любой Интернет-браузер. Кроме этого есть приложения на платформах Windows и Android.

Сервис совместим (на практике — при условии подключения к тарифу, предусматривающему функционал для пользования соответствующей совместимостью):

• с онлайн-кассами (Штрих-М, АТОЛ, Dreamkas, Эвотор);
• с бухгалтерскими программами (Моё Дело, 1C бухгалтерия);
• с ЕГАИС (государственная информационная система для контроля над продажами алкоголя).

В части тарификации преимущество SUBTOTAL заключается в том, что сервис дает месяц бесплатного пользования, а последующая оплата производится по тарифам:

•  «Касса +» (от 400 руб./мес.);
•  «Касса + Склад» (от 800 руб./мес.);
•  «Все включено» (от 1 120 руб./мес.).

Тарифы различаются по количеству доступных опций. Так, пользователь самого дешевого тарифа не сможет подключить магазин к ЕГАИС, распечатывать различные товаросопроводительные документы (такие как, например, форма ТОРГ-12).

В свою очередь, подключив тариф «Все включено», пользователь, в частности, получит возможности для:

• регистрации неограниченного количества аккаунтов;
• пользования инструментами контроля над сотрудниками;
• полноценной интеграции облачной платформы с CMS интернет-магазина, сторонними бухгалтерскими и товароучетными решениями, банковским ПО.

Плюсы и минусы

К плюсам программы SUBTOTAL можно отнести:

1. Простоту пользования.

Применение практически любой функции, доступной в интерфейсах SUBTOTAL, не предполагает значительных временных трат на освоение таких интерфейсов. По всем функциям есть руководства, при необходимости может быть запрошена помощь от консультантов.

1. Мультиязычность.

SUBTOTAL позиционируется как сервис не только для русских предпринимателей: любой иностранный управляющий может переключить интерфейс программы на английский язык (надеемся при этом, что перечень языков будет расширяться).

1. Защищенность основных модулей от обрывов связи.

Специальное приложение SUBTOTAL для учета торговли на розничных кассах можно использовать без наличия доступа или при ограниченном доступе в Интернет.

1. Возможность подключать дополнительное оборудование — например, весы и дисплей покупателя, как с помощью специального приложения, так и посредством локальных интерфейсов на онлайн-кассе.

1. Возможности для пользования различными преференциями от партнеров — например, льготными условиями обслуживания в банках.

Сервис SUBTOTAL – исключительно функционален. В нем есть функции для реализации «полного цикла» управления бизнесом — начиная от продвижения бренда в среде потребителей и заканчивая аналитикой по итоговым показателям. Поддерживаются самые востребованные опции в части управления товаром, бюджетом и персоналом, отслеживания запасов на складах и в торговых точках. Программа обеспечивает полное соответствие бизнеса требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ.

В добавление к вышесказанному, к ряду положительных элементов можно отнести регулярную обновляемость системы, а также наличие инструментария для добавления дополнительных модулей. Об апдейтах есть свежая информация на официальной веб-странице от разработчиков.

Какие-то глобальные недостатки у сервиса выявить сложно. Но можно дать несколько советов разработчикам, например:

• создать приложения на операционные системы iOS и MacOS;
• сделать техподдержку круглосуточной.

Как протестировать программу SUBTOTAL и начать пользоваться

Для начала работы с данной программой необходимо ввести адрес своей электронной почты и номер телефона на официальном сайте SUBTOTAL — .

После этого можно получить подробную консультацию от  сотрудника СУБТОТАЛ,  который перезвонит вам в течение трех рабочих часов с момента вашей регистрации в сервисе.

Резюме

SUBTOTAL можно охарактеризовать как вполне современный и функциональный онлайн-сервис для автоматизации розничной торговли и контроля над ключевыми производственными операциями. Главные его преимущества — универсальность и простота пользования всеми модулями.

Следует отметить, что телефон техподдержки Контур.Маркет (одного из конкурентов SUBTOTAL) работает круглосуточно каждый день (24/7).

А в этой статье можно узнать про виды сканеров штрих-кодов.

Когда и как отправляется электронный кассовый чек https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/elektronnyj-chek-onlajn-kassy.html на электронную почту или телефон покупателя.

Видео — проморолик программы СУБТОТАЛ:

Можете подобрать необходимое для вашего бизнеса оборудование в .

Советуем посмотреть , которые будут полезны многим предпринимателям.

SUBTOTAL – это приложение, превращающее бесполезную онлайн-кассу в полезный для ведения розничного бизнеса инструмент. Вы будете контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки и многое другое на экране смартфона или ноутбука онлайн, 24/7.

SUBTOTAL идеально подойдет для розничного магазина или точки общепита (кофейня, бар, стритфуд). Установка и настройка займет не более 1 дня.

SUBTOTAL работает не только в небольших магазинах или кафе, но также эффективно помогает розничным сетям до 100 точек повышать продажи и снижать затраты.

Контроль и аналитика

Онлайн контроль сотрудников и всех показателей на экране смартфона или ПК:

контроль работы кассиров, учет наличных денег и инкассация; данные о всех операциях всех сотрудников по складу, продажам, возвратам, ценам и клиентам; удаленное администрирование складами и торговыми точками; данные о работе каждой точки продаж розничной сети в отдельности и суммарно по всей сети (или франшизы).

Аналитика для принятия решений:

данные по динамике продаж, среднему чеку, наценке, складским остаткам за любой период на графике или в табличной форме; аналитика в любых разрезах (по точкам продаж, по сотрудникам, по товарам, по клиентам, по поставщикам и пр.); данные по чистой прибыли, движению денежных средств и затратам; рейтинг продавцов (кассиров), рейтинг наиболее продаваемых, наиболее прибыльных товаров и многое другое.

Склад

Сокращение потерь на складе до 90%:

• прием, списание, перемещение товаров по складам и контроль всех операций;
• технологические карты для общепита и продажа составных товаров (комплектов);
• печать ценников с использованием готовых шаблонов или создание собственных;
• заказы поставщикам, оптимизация складских остатков, напоминания об окончании товара на складе;
• быстрая инвентаризация с помощью ТСД или сканера штрих-кода;
• установка цены с учетом себестоимости закупки;

• контроль сроков годности товаров, напоминания об окончании срока годности;
• мгновенная переоценка ассортимента или переоценка на дату;
• модификации товаров по цвету, размеру и любым произвольным параметрам;
• ведение базы поставщиков, отчеты и акты сверок с поставщиками;
• работа с УТМ (ЕГАИС) для приема ТТН и дальнейшей продажи алкоголя,
• оприходование маркированного товара из документов ЭДО.

</td></tr></table>

Открыв главную страницу Subtotal, нажмите «Вход» в правом верхнем углу.

Заполните поля для «Входа» либо пройдите «Регистрацию»  https://app.subtotal.ru/registration

Перед вами — страница вашего личного аккаунта (можно сказать, вашего виртуального «офиса» для учета продаж). 

Чтобы открыть пошаговую инструкцию для начинающих — нажмите вызов консультанта в левом нижнем углу. Откроется страница: сверху — контакты службы поддержки, ниже — этапы работы в Subtotal.

Вы можете нажать и изучить любой этап работы, но лучше всего начать с внесения списка ваших товаров.

Регистрация в системе

Открыв главную страницу Subtotal.ru, нажмите «Вход» в правом верхнем углу. Нажмите “Регистрация”. Заполните поля для регистрации, и нажмите

Нажмите “Получить доступ и начать работу”.

Перед вами — страница вашего личного аккаунта (можно сказать, вашего виртуального «офиса» для учета продаж).

Чтобы открыть пошаговую инструкцию для начинающих — нажмите вызов консультанта в левом нижнем углу. Откроется страница: сверху — контакты службы поддержки, ниже — этапы работы в Subtotal.

Используемые источники:

• https://online-kassa.ru/blog/programma-subtotal/
• https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/subtotal.html
• https://subtotal.ru/features/
• https://subtotal.ru/support/steps/shag-1-vhod-v-akkaunt