Система поиска тендеров — Тендерплан. Обзор возможностей системы, плюсы и минусы, стоимость

Содержание

Функционал и преимущества программы

На сегодняшний день существует много программ, которые позволяют быстро находить подходящие закупки от коммерческих компаний либо от государственных учреждений.

«Тендерплан» позволяет не только найти по заданному ключу тендер, но и спланировать участие в проекте и управлять людьми.

Широкий функционал программы делает ее привлекательной площадкой для многих компаний.

Основные возможности системы:

• поиск закупок по всем регионам России;
• инструментарий программы позволяет вести всю документацию и переписку по тендеру. Вести дела можно в одном месте, что облегчает навигацию. Не придется искать важные письма от заказчиков на почте или заполнять электронные таблицы для каждого отчета;
• возможность просмотреть аналитику работы заказчиков и конкурентов, оценивать возможные риски сотрудничества и свою эффективность работы;
• автоматическая система уведомлений. Сотрудники всегда будут в курсе обновлений. Также возможно отслеживать новые закупки от интересующего заказчика. Уведомления бывают трех видов: внутренние, оповещения на электронную почту и push. Настроить каждый можно под свои потребности;
• многопользовательский режим. В «Тендерплане» можно организовать совместную работу и добавить неограниченное количество пользователей.

Разобраться со всеми функциями в начале работе в данной CRM может быть трудно, поэтому существует служба техподдержки, которая оказывает помощь в настройке программы.

За пользователем закрепляется менеджер, который сопровождает его работу. Он отвечает в режиме онлайн на все имеющиеся вопросы и помогает грамотно настроить поиск тендеров абсолютно бесплатно.

«Тендерплан» — программа, которую выбирают за то, что разработчикам удалось в одном сервисе объединить систему поиска тендеров, планирования бизнес процессов и коллективной работы сотрудников как со стороны заказчика, так и исполнителя. С ее помощью можно организовать удобную, а главное, эффективную работу предприятия.

Регистрация

Чтобы начать работать в системе, надо пройти регистрацию.

Скачивать программу не надо. Работа осуществляется в браузере на официальном сайте www.tenderplan.ru.

Пошаговая инструкция регистрации в системе:

1. Перейти в браузере на официальный сайт «Тендерплана», нажать «Регистрация».
2. В соответствующих графах заполнить стандартные данные: имя и фамилию, наименование фирмы, номер телефона для связи и электронный почтовый адрес. Затем нажать кнопку «Зарегистрироваться». На этом этапе необходимо принять соглашение о политике конфиденциальности (ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
3. После отправки формы будет предложено пройти обучение работе в программе.
4. Далее нужно ввести свой первый поисковый запрос (ключ). Надо выбрать сферу и регион, в которой работает компания и предоставляет услуги. По этому запросу система будет фильтровать тендеры.

На этом регистрация завершена. Далее откроется рабочий стол с функционалом и инструментарием, необходимым для работы.

Интерфейс личного кабинета

При входе в систему открывается рабочее окно. Его можно разделить на несколько элементов: левая панель, оповещения и информация о тендере.

Левая панель содержит:

• уведомления: извещения об обновлениях в тендерах, которых участвуете, наличии новых заявок;
• ключи: это запросы, по которым осуществляется поиск заявок и клиентов;
• метки: позволяют сортировать извещения по фильтрам и распределять их по папкам, например по задачам или по отрасли;
• аналитика: данные о конкурентах, заказчиках. Можно просмотреть реестры, цены на товары и план-график работ;
• моя компания: данные по деятельности фирмы: оценки, допуски к задачам, актуальные тендеры.

Отдельным полем указаны извещения. Они обозначаются метками разных цветов, чтобы было проще ориентироваться, к каким задачам они относятся, и какие из них не просмотрены пользователем. Каждое оповещение содержит важную информацию: название тендера, тип размещения, комментарии, срок окончания подачи заявления и цветовую метку.

В каждом извещении есть поле для отправки сообщения. В нем можно задать вопрос руководители или уточнить информацию по задаче.

Самое широкое окно — информация о тендере. Здесь указаны все важные данные: цена контракта, требуется ли обеспечение, информация о заказчике и сроках подачи заявки на участие, документация.

Уникальность площадки в том, что здесь представлены коммерческие и государственные закупки, которые регламентируются законодательством: по ФЗ от 18.07.2011 N 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и по ФЗ от 05.04.2013 N 44-ФЗ закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Поиск

Так как «Тендерплан» специализируется в основном на поиске тендеров, то большое внимание уделяется оптимизации функционала по работе с инструментами.

Поиск закупок осуществляется по ключам. Это определенные запросы, которые относятся к деятельности компании. Разрешается вводить несколько ключей, чтобы показы тендеров осуществлялись наиболее корректно.

Кроме ключей, можно добавить в фильтр исключения, которые не следует учитывать в поиске заявок. То есть, здесь указывается деятельность, которой фирма не занимается.

Инструкция по настройке поиска:

1. Перейти на вкладку ключи, затем нажать «Добавить новый».
2. Заполнить поле «Название ключа». Здесь надо ввести слово, по которому будет происходить отбор.
3. Поле исключений. Добавить слова, которые следует исключить из поиска.
4. Заполнить классификатор ОКПД2, выбрать наименование услуги.
5. Выбрать регион тендера.
6. Указать по какому закону действует тендер: государственный или коммерческий тип закупки.
7. Если интересует конкретный заказчик, то ввести наименование организации или ИНН. В противном случае поиск будет осуществляться по всем предприятиям.
8. Указать информацию о финансировании: бюджет тендера, обеспечение контракта.
9. Когда все поля будут заполнены, нажать кнопку «Добавить новый ключ». Информация автоматически сохранится в личном кабинете.

Например, компания специализируется на предоставлении услуг электромонтажа. В поле «Название ключа» вписывают данный ключ с указанием региона. Далее программа покажет все возможные ключевые слова по данному запросу, которые сужают круг поиска. В данном случае к электромонтажу будут выданы уточняющие слова: монтаж освещения, счетчиков, трансформаторов, обслуживание электроприборов и др.

В исключения можно добавить название приборов, с которыми предприятие не работает, вид деятельности или определенных заказчиков.

Кроме того, существуют другие критерии, по которым реализуется поиск в системе.

К ним относятся:

• номенклатура;
• площадка;
• коды ОКПД и ОКПД2;
• бюджет тендера, обеспечение контракта;
• регион действия.
• закон: 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• заказчик.

«Тендерплан» позволяет осуществлять поиск внутри документации, даже в архивах rar и zip, что является несомненным преимуществом.

Настраивать ключи нужно всего один раз, программа автоматически их запомнит, и будет осуществлять по ним поиск. В личном кабинете в окне меток будут отображаться тендеры, которые отсортированы по заданным ключам. 

Управление

Коллективная работа в «Тендерплане» реализована очень удобно и просто с помощью возможности комментирования в карточке тендера. Руководитель может задать вопрос исполнителю (сотруднику) либо назначить ему задачу. Исполнитель также имеет обратную связь, может уточнять информацию либо консультироваться по важным вопросам.

При этом запутаться в извещениях невозможно, так как они отображаются не в общем потоке писем, а именно в карточке закупки.

Отсортировать прочитанные сообщения можно с помощью меток. Метки — это цветовые идентификаторы, которые разделены на 6 категорий (папок):

• участвуем;
• интересно;
• проверить;
• подготовить документы;
• документы отправлены;
• просмотрено.

По умолчанию для каждой выбран определенный цвет, но его можно изменить в настройках так, как удобно пользователю. Метки позволяют фильтровать заявки в зависимости от этапа участия в тендере.

Под меткой можно проверить отображающиеся извещения, которые касаются анализа документации и проверки требований от заказчика.

Настроить систему меток можно по своему усмотрению. Имеется функция их добавления. Для этого надо перейти во вкладку «Добавить новую метку», которая находится внизу под разделом.

В метках отображается информация о закупках, в которых вы уже участвуете, или вам интересны. Также данные о том, на какие заявки отправлены документы, а на какие следует их подготовить. По меткам удобно сортировать извещения.

Например, интересные закупки, по которым еще не принято итоговое решение об участии, находятся в папке «Интересно». Соответственно, в категории «Участвуем» отображаются заявки, по которым уже принято положительное решение от руководства.

Работать в команде в этой CRM удобнее, чем переписываться по электронной почте с сотрудниками. В извещениях можно прикреплять документы, хранить историю обработки тендера.

Преимущество системы — возможность добавления неограниченного количества пользователей, при этом дополнительно за это доплачивать не надо. 

Аналитика

В программе можно анализировать заказчиков и конкурентов на своем сегменте рынка, а также взаимоотношения между поставщиками.

1. Анализ выборки. Позволяет проанализировать по всему реестру контрактов закупки, которые состоялись на своем сегменте рынка. Просмотреть информацию о заказчиках и своих конкурентах. С помощью данной функции можно познакомиться с главными предприятиями, провести анализ их деятельности и сделать выводы о том, правильную ли политику ведет ваша компания.
2. Поиск заказчика. Найти можно по названию или ИНН. В карточке заказчика имеются сведения: контактные данные (почта, телефоны для связи, ответственные лица), список актуальных и завершенных тендеров, поставщики, статистика допусков и конкуренции.
3. Поиск поставщика. Данная функция позволяет узнать все сведения о конкурентах: в каких тендерах участвовали, заключенные контракты, с какими предприятиями сотрудничали и посмотреть статистику их работы.
4. Аналитика связей. Важная функция для выявления взаимоотношения между поставщиком и заказчиком. С ее помощью можно просмотреть контракты, которые были подписаны с определенным заказчиком или поставщиков. Проанализировать их совместную деятельность.

Провести аналитику можно, перейдя в соответствующий пункт в личном кабинете в левой панели. Далее откроется окно с видами анализа, надо выбрать нужный, заполнить ключевые слова и начать анализ.

Тарифы и акции

При регистрации в личном кабинете «Тендерплан» предлагает работать бесплатно в программе в течение 14 дней без ограничения функций.

Пользователям также будет доступен полный доступ к аналитике, безлимитное количество используемых меток и ключей, командная работа и персональная техническая поддержка. За это время возможно изучить весь функционал, и выявить все плюсы и минусы для компании. Продлить тестовый период всегда можно в личном кабинете.

Существует 3 тарифных плана подписки на «Тендерплан»:

• на 3 месяца. Цена — 7500 рублей;
• на 6 месяцев. Цена — 12500 рублей;
• на 1 год. Стоимость — 24000 рублей.

Как видно, чем дольше период подписки, тем дешевле стоит месяц пользования. При покупке 3 месяца — 2500 руб., на 12 месяцев — 2000 руб.

За многопользовательский режим не нужна доплата. Сервис позволяется добавлять неограниченное количество пользователей для работы в команде абсолютно бесплатно.

Периодически разработчики устраивают скидки, поэтому надо следить за снижением цены. В основном стоимость фиксированная уже в течение нескольких лет.

Скидку разработчики предлагают партнерам компании. Чтобы им стать, необходимо порекомендовать сервис знакомым.

Каждому пользователю присваивается реферальная ссылка, по которой надо зарегистрировать пользователя. Она дает скидку 30% новым клиентам. При этом партнеру дается вознаграждение в благодарность за развитие сервиса до 30% от оплаты зарегистрированного клиента. Выводить бонусные денежные средства можно на расчетный счет по агентскому договору.

Для компаний, которые участвуют в основном в корпоративных госзакупках, Единая информация система в сфере закупок (ЕИС) будет полностью отвечать требованиям. Но для тех, кто стремится развиваться на рынке и участвовать в коммерческих тендерах, необходим эффективный сервис для их поиска, каким и является «Тендерплан».

15.06.2017Обзоры и аналитика11799

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Поиск тендеров без преувеличения является одним из самых важных и ответственных этапов в работе любого участника закупок. Если вы участвуете преимущественно в государственных (корпоративных) тендерах и делаете это крайне редко, то официального сайта ЕИС вам будет более чем достаточно. Но как быть, если помимо государственных тендеров вы хотите принимать участие и в коммерческих тендерах? Здесь без специализированного сервиса, увы, не обойтись.  Поэтому в сегодняшней статье я хочу вас познакомить с достаточно простой и эффективной системой поиска тендеров — Тендерплан. Однако помимо поиска тендеров здесь также имеется модуль аналитики и возможность коллективной работы в системе, но давайте обо всем по порядку…

Содержание:

1. Система Тендерплан: обзор возможностей2. Стоимость системы Тендерплан3. Плюсы и минусы системы Тендерплан4. Заключение

1. Система Тендерплан: обзор возможностей

В этом разделе статьи я подробно расскажу вам о возможностях Тендерплана, чтобы вы могли оценить функционал и удобство этой системы.

Поиск тендеров

Раз уж это система поиска тендеров, то предлагаю первым делом рассмотреть её поисковый функционал. В настоящей системе он реализован через настройку ключевых слов и позволяет выполнять поиск тендеров по ключам, номенклатуре, названиям, кодам ОКПД (ОКПД2), региону, закону, площадкам, Заказчику, НМЦК, а также выполнять поиск внутри документации. Причем поиск происходит даже внутри архивов (zip, rar), что, на мой взгляд, очень удобно.

Помимо “нормального режима” настройки ключей в системе предусмотрен и “экспертный режим”, который имеет большее количество поисковых параметров.

То есть вам необходимо всего лишь один раз настроить поисковые параметры, а дальше система будет в автоматическом режиме выполнять поиск и отображать в вашем личном кабинете количество новых тендеров по заданному ключу.

Причем, как вы уже заметили, окно личного кабинета состоит из 3-х колонок. В первой колонке находится перечень ключей и меток. Во второй колонке отображаются тендеры, относящиеся к выбранному ключу. Желтым цветом подсвечиваются непросмотренные тендеры, светло-серым — просмотренные тендеры, а темно-серым — активный тендер, полная информация о котором отображается в третьей колонке.

Коллективная работа в системе

Если в вашей компании есть тендерный отдел, или несколько человек работает над подготовкой тендерной заявки, то программа Тендерплан позволит сделать эту работу более удобной и слаженной.

Функционал коллективной работы реализован с помощью системы меток, добавления в систему нескольких пользователей, а также возможности комментирования и добавления файлов к выбранному тендеру.

Например, в одной метке вы храните тендеры, по которым принято решение об участии. В другой метке тендеры, по которым необходимо подготовить документы. В третьей, тендеры, которые должен посмотреть конкретный сотрудник или руководитель и т.д. Эти метки вы можете добавлять и удалять по своему собственному желанию.

Для того чтобы добавить новых людей в систему вам необходимо отправить им приглашения.

В конце окна с общей информацией о тендере есть возможность оставить свой комментарий или заметку, а также прикрепить файл. По сути, это своеобразный чат для коллективной работы над выбранным тендером.

Анализ тендеров, Заказчиков и поставщиков

В программе тендерплан.ру помимо поиска и коллективной работы имеется модуль аналитики, который позволяет выполнить анализ вашей ниши (количество закупок, участников, средний % снижения, НМЦК и т.д.), получить статистику закупок конкретно взятого Заказчика или поставщика, а также установить связь “Заказчик — поставщик”. Этот инструмент очень удобен в работе, поскольку позволяет вам выполнить предварительный анализ Заказчика и потенциальных конкурентов еще до подачи заявки.

В результате анализа выборки информация отображается в следующем виде:

Вы можете распечатать эти результаты, выгрузить в excel или сохранить в формате pdf. Здесь также есть гиперссылка, с помощью которой можно посмотреть динамику торгов (сезонность, статистику по регионам, количество участников на контракт).

2. Стоимость системы Тендерплан

Что мне нравится в этой системе, так это то, что стоимость тарифных планов указана открыто и она не содержит никаких скрытых платежей. Т.е. вы оплачиваете выбранный тариф и пользуетесь всем функционалом системы. Вам не нужно дополнительно докупать какие-то модули или платить за расширенные функции.

Тарифных планов всего три: 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев. Стоимость тарифных планов актуальна на июнь 2017 года и указана на рисунке ниже.

3. Плюсы и минусы системы Тендерплан

Давайте теперь рассмотрим плюсы и минусы данной системы.

Плюсы системы

1. В системе предусмотрен бесплатный тестовый период в течение 14-ти дней!;
2. Предусмотрена возможность приобрести доступ к системе на 3 месяца, что для многих поставщиков очень удобно;
3. Функционал системы доступен пользователю в полном объеме, даже в период тестового доступа;
4. Простой и интуитивно понятный интерфейс;
5. Возможность коллективной работы;
6. Удобная система управления (метки, комментарии);
7. Модуль аналитики;
8. Возможность просматривать документацию без скачивания её на компьютер;
9. С системой можно работать на любом устройстве (компьютер, планшет, смартфон);
10. Стабильная работа системы без “глюков” и сбоев;
11. Дружелюбная и адекватная техническая поддержка.

Минусы системы

1. Для того чтобы найти закупку по известному номеру извещения необходимо перейти в раздел Аналитики. На мой взгляд, было бы логичнее предусмотреть эту возможность в разделе “Ключи”;
2. Не всегда удается настроить корректно ключи с первого раза. Поэтому приходится смотреть результаты выдачи и несколько раз корректировать ключ, чтобы в результатах отображались нужные тендеры;
3. Отсутствует “классическое” окно с настройкой поисковых параметров. Поиск настраивается только с помощью ключей. Но это скорее не минус, а дело привычки;

Вот, пожалуй, и все минусы, которые мне удалось обнаружить в ходе использования данной системы.

4. Заключение

В своей практике я пользовался практически всеми имеющимися поисковыми системами, представленными на рынке. И могу смело сказать, что Тендерплан это весьма удобная, простая и доступная система, которая подойдет подавляющему большинству участников закупок. Здесь нет ничего лишнего, а имеющегося функционала с головой хватит для эффективной работы. Довольно часто своим клиентам я рекомендую именно эту систему, поэтому рекомендую её и вам.

Официальный сайт системы “Тендерплан” — https://tenderplan.ru/. Переходите по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте. Двух недель вам хватит с головой, чтобы понять, подходит эта система вам или нет.

Если же вы не хотите регистрироваться в системе, то вы можете выполнить поиск тендеров с помощью специального скрипта, предоставленного данной системой. Перейдите по этой ссылке, введите ключевое слово, задайте нужный вам регион и нажмите по кнопке поиска. В скрипте также имеется возможность поиска тендеров по категориям.

На этом у меня все! Надеюсь, что мой обзор был для вас полезным. Ставьте лайки, делитесь данной информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Поисковая система Тендерплан является достаточно простым и эффективным инструментом в работе контрактных управляющих при поиске доступных тендеров. Сервис не только позволяет с большой точностью осуществлять поиск нужного тендера, но и пользоваться информативным модулем аналитики с возможностью групповой работы в системе. Разработчики предлагают зарегистрировать свой личный кабинет. Пользоваться сервисом можно до 14 дней бесплатно. Для использования услуг Тендерплан нужно выполнить вход в личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

Для подключения к сервису Тендерплан необходимо зарегистрировать свою учетную запись на сайте https://tenderplan.ru/. Для этого следует нажать на кнопку «Регистрация» в верхнем правом углу главной страницы или перейти по ссылке https://tenderplan.ru/registration.

В открывшемся окне формы заявки укажите:

• имя и фамилию;
• название организации или фирмы;
• адрес электронной почты;
• номер телефона.

После подтверждения согласия с пользовательским соглашением необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Важно! На указанный в регистрационной форме адрес электронной почты будет выслано письмо с сообщением об успешной регистрации и кодом доступа в ЛК. С помощью ссылки пользователь сможет перейти в окно авторизации на площадке Тендерплан.

Вход в личный кабинет

Чтобы авторизоваться в личном кабинете, зарегистрировавшиеся пользователи должны следовать такой инструкции:

1. Нажать на главной странице сайта кнопку «Войти» или перейти по ссылке https://tenderplan.ru/login.
2. В открывшейся форме потребуется указать адрес электронной почты и пароль, который был выслан системой на e-mail или установлен абонентом самостоятельно.
3. Для авторизации потребуется нажать кнопку «Войти». Если все учетные параметры были указаны верно, то пользователь окажется на главной странице своего персонального аккаунта.

При введении логина и пароля с ошибками и опечатками абонент не сможет войти в ЛК и пользоваться доступным функционалом. Система предупредит о проблеме сообщением «Неверные данные. Проверьте адрес почты или написание пароля». В такой ситуации надо внести корректировки и повторить авторизацию. В большинстве случаев, это позволяет полностью решить проблему.

Восстановление доступа

В некоторых случаях корректировка учетных данных не приносит должного результата, и авторизоваться в ЛК не удается. Это происходит, когда пользователь забыл, потерял пароль или не знает секретную комбинацию символов.

Решить проблему можно будет с помощью опции восстановления доступа:

• на странице https://tenderplan.ru/login выберите пункт «Забыли пароль?»;
• в открывшейся форме введите адрес электронной почты, указанный при регистрации абонента;
• нажмите кнопку «Отправить»;
• дождитесь прихода электронного письма, содержащего ссылку для сброса пароля;
• перейдите по ссылке и установить новую секретную комбинацию символов.

После восстановления доступа и авторизации в личном кабинете абонент сможет использовать весь функционал сервиса «Тендерплан». Это позволит существенно повысить эффективность деятельности.

Функциональные возможности

Модуль Тендерплан отличается широким функционалом. Это делает программу выгодной площадкой для большого числа организаций и фирм.

Среди основных возможностей сервиса выделяют:

• осуществление активного и эффективного поиска предложений по закупкам по регионам Российской Федерации;
• использование инструментария программы для ведения документации и переписки по тендеру – данная функция сконцентрирована в одном месте. Это облегчает процесс навигации и исключает длительные поиски важных писем от заказчиков;
• применение автоматической настройки уведомлений, благодаря чему сотрудники смогут получать вовремя всю информацию об обновлениях;
• отслеживание новых закупок интересующих заказчиков;
• настройка внутренних уведомлений, оповещений на электронную почту и push-уведомлений под потребности пользователя;
• использование многопользовательского режима, когда ведется совместная работа неограниченного количества пользователей.

Важно! В личном кабинете доступен просмотр аналитики по работе заказчиков и конкурентов. Представлена оценка всех вероятных рисков при организации сотрудничества.

Перед тем как приступать к работе с системой, необходимо изучить принципы работы и функции CRM. Поможет в решении данной задачи служба техподдержки, консультирующая по вопросам настройки программы.

Техподдержка

Пользователи программы Тендерплан могут обратиться в службу техподдержки несколькими способами:

• звонком по телефону 8-800-333-45-05;
• по электронной почте [email protected];
• с помощью обращения в чат мессенджера на сайте.

Специалисты внимательно относятся к каждой заявке клиентов и максимально быстро устраняют сбои.

Используемые источники:

• https://tendr.guru/etp/tenderplan-programma-poiska-tenderov-s-rasshirennym-funkcionalom
• https://zakupkihelp.ru/obzory-i-analitika/sistema-poiska-tenderov-tenderplan.html
• https://cabinet-bank.ru/tenderplan/