Программа CloudShop для автоматизации торговли в розничном магазине

a659a55ac04efe5_300x200.jpg

Облачные товароучетные решения — одни из самых востребованных сегодня, поскольку их основные потребители — предприятия малого бизнеса, все более активно осваивают эффективные учетные технологии, и, само собой, стремятся на этом сэкономить без потери качества результата пользования внедряемым продуктом. К числу самых конкурентных сервисов сегмента по цене (и по многим ключевым функциям) можно отнести продукт CloudShop.

Что это такое

Решение CloudShop () представляет собой облачный сервис, предназначенный для учета товаров, сделок, клиентов розничной или сервисной точки, а также проведения кассовых платежей в соответствии с Законом № 54-ФЗ. В функционал программы также входят:

  • автоматизация логистических операций на складе;
  • управленческий и бухгалтерский учет.

Решение было разработано в 2013 году силами резидентов Бизнес-инкубатора в Набережных Челнах и изначально позиционировалось как учетное решение для небольших розничных магазинов. Сейчас продукт рассчитан на применение в широком спектре сегментов бизнеса (розница, общепит, косметика, цветы, Hand-Made и других), и считается конкурентом таким известным решениям как МойСклад, Бизнес.Ру и Большая Птица.

Скачать бесплатную кассовую программу для магазина для PC можно , а для смартфонов — в магазине Гугл Плей — .

Функционал CloudShop может быть задействован с помощью компьютера — в веб-версии, либо с мобильного гаджета. Ознакомимся с ним подробнее.

Функционал CloudShop

В программе реализован функционал:

  1. Для проведения и учета кассовых операций.

Обеспечиваются:

  • фискализация операций в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
  • распечатка необходимых кассовых отчетов;
  • применение персонифицированных скидок на покупателя (который может быть идентифицирован средствами программы по дисконтной карте) непосредственно при расчете.

К сервису CloudShop прилагается специальная кассовая программа — которую можно установить на ПК (мобильный гаджет) и превратить его, таким образом, в кассовый компьютер (при условии дополнения фискальным регистратором) — на котором будет осуществляться фискализация товаров при отпуске покупателям.

Возможности программы рассчитаны на потребности не только единичных торговых точек, но и сетевых магазинов (при любом количестве торговых объектов с кассами, объединенных в сеть — если подключен подходящий тариф).

Ввод данных по товару для формирования кассового чека может быть осуществлен при пользовании программой как вручную, так и с помощью сканера. Есть функция по организации работы на кассе посменно: на одном и том же ПК можно создать несколько рабочих мест для разных людей, которые работают в разные часы.

Все сведения по кассовым операциям отправляются программой в основной товароучетный модуль CloudShop.

Можно отметить, что программа CloudShop, имеющая кассовый модуль, получила сертификат от одного из ведущих брендов на рынке ККТ — компании АТОЛ. Поэтому, ее разработчики явным образом заявляют о гарантированной совместимости продукта с онлайн-кассами от этого производителя. Вместе с тем, программа также поддерживает распространенные протоколы от ШТРИХ-М, а также совместима с популярными смарт-терминалами:

  • Эвотор;
  • МодульКасса;
  • Дримкас.

Совершенно не исключено — хотя на сайте CloudShop об этом явно не сказано, что обеспечивается совместимость и с иными стандартами. Поэтому, вне зависимости от того, какие у предприятия есть кассы (какие планируется купить), следует узнать в техподдержке CloudShop, будут ли ККМ совместимы (либо как можно обеспечить совместимость) с товароучетной платформой.

Разработчики программы планируют вывести на рынок готовую модульную кассу CloudShop POS, которая функционирует на базе планшета. В состав данной кассы должны войти:

  • iPad 2 и стойка для его стационарного размещения;
  • фискальный регистратор;
  • сканер для штрих-кодов;
  • ящик для наличных денежных средств.

komplekt-CloudShop-POS.jpg

Данные, сформированные на кассе, могут быть синхронизированы с действующими модулями 1С — если они используются торговым предприятием. Разумеется, все сведения о кассовых операциях передаются и в штатный товароучетный модуль CloudShop.

  1. Для осуществления складского учета.

Модуль для складского учета CloudShop приспособлен:

  • к ведению учет по продажам, закупкам, возвратам;
  • к осуществлению операций по списанию ТМЦ, оприходованию, проведению их инвентаризации;
  • к учету перемещения ТМЦ между разными складами;
  • к отображению сведений по остаткам товаров в реальном времени;
  • к визуализации схем движения товаров на предприятии;
  • к вычислению себестоимости ТМЦ — как отдельных, так и по складу в целом;
  • к формированию товарных комплектов;
  • к формированию различных учетных форм — например, ТОРГ-12, УПД;
  • к учету операций, отражающих взаимодействие с поставщиками (включая контроль задолженностей).
  1. Для формирования карточек товаров.

В каждой карточке фиксируются:

  • наименование, описание товара, его артикул и привязанный к нему штрих-код;
  • себестоимость, закупочная и отпускная цены;
  • остатки по разным складам и в целом;
  • результаты оценки запасов;
  • сведения об операциях, совершенных с товаром.

Программа имеет собственную базу данных с готовыми штрих-кодами на 13 млн. товарных позиций.

  1. Для учета клиентов.

В отношении каждого клиента заводится персонифицированный аккаунт, в котором отражаются:

  • ФИО, день рождения, контактные данные человека;
  • статистика покупок (количество сделок, возвратов, сумма сделок и возвратов, средний чек, задолженность — при наличии);
  • сведения о недавних покупках.
  1. Для импорта учетных данных из Excel.

Такой импорт может быть осуществлен разными способами, включая самый доступный — простое копирование данных с ячеек электронной таблицы и вставку в окно CloudShop.

Отчетность

Отдельный примечательный блок функций программы — тот, что связан с отчетностью. Представленные в удобном виде отчеты CloudShop  отражают данные по выручке, прибыли, стоимости продаж, маржинальности, рентабельности — то есть, основным хозяйственным показателям, которые позволяют оценить  эффективность бизнеса.

Раскрыты данные по отчетам могут быть за дни, недели или месяцы. В отчетах возможно наглядное отображение периодов, в которых хозяйственные показатели были наилучшими — в том числе в контексте конкретных типов товаров, а также результатов работы конкретных работников.

Одна из задач отчетности — визуализация операций, которые снижают эффективность управления бизнесом. Руководитель предприятия, основываясь на данных отчета, впоследствии может принять решения об исключении данных операций из хозяйственной деятельности. В системе CloudShop сведения об «отстающих» участках бизнес-процесса могут быть отображены довольно наглядно.

Тарифы

Разработчики сервиса CloudShop предлагают своим заказчикам 4 тарифа:

  1. «Базовый» — 0 руб/мес.

По нему не предполагается взимания абонплаты, но при этом существуют ограничения:

  • можно подключить только 1 магазин с 1 работником (как вариант, ИП, работающим на себя);
  • можно формировать только продажные отчеты — по дням, неделям и месяцам (нельзя — продажные по товарам, по комплектам и по категориям, отчеты по движению товаров, финансам, контрагентам).

Кроме того, в бесплатном тарифе не реализована поддержка фискализации платежей по Закону № 54-ФЗ. По сути, применим тариф только теми бизнесами, которым разрешено не использовать онлайн-кассы (их перечень приведен, в частности, в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). К числу таких бизнесов не относятся интернет-магазины — поэтому, для них бесплатный тариф не подойдет.

Тариф не поддерживает создание печатных учетных форм — таких как ТОРГ-12. По нему предусмотрена медленная техническая поддержка — когда ответ приходит в течение 24 часов.

  1. «Простой» — 499 руб/мес (при оплате на год — дешевле, как и по остальным нижеследующим тарифам).

У него ограничения следующие:

  • поддерживается только 1 магазин и 3 работника;
  • не поддерживаются отчеты по e-mail.

Доступны при этом:

  • все отчеты;
  • подключение онлайн-витрины;
  • обращение в техподдержку через чат.

В тариф включена фискализация по Закону № 54-ФЗ. Техподдержка по тарифу — средняя по оперативности, и предполагает ответ в течение 3 часов.

  1. «Стандарт» — 999 руб/мес.

Ограничения представлены:

  • количеством магазинов — 3;
  • количеством сотрудников — 5.

В остальном у тарифа — те же опции, что и у «Простого», дополненные отчетами по e-mail. Кроме того, есть быстрая техподдержка — отвечающая в течение 1 часа.

  1. «Безлимит» — 1999 руб/мес.

По нему не ограничены количество магазинов и работников. Доступны — все опции, что для «Стандарта», дополненные поддержкой по телефону, а также содействием в настройке и внедрении сервиса на предприятии.

По всем указанным тарифам возможно пользование сервисом бесплатно в течение 14-дневного пробного периода. То есть — доступен функционал «Безлимита». Для начала пользования сервисом нужна регистрация.

Как зарегистрироваться в сервисе CloudShop и получить бонус 600 рублей

Для этого потребуется заполнить форму и указать в ней промо-код PXC540, который начисляет 600 бонусных рублей на счет пользователя.

Мы протестировали данное предложение, для чего пришлось выполнить несколько несложных действий:

  1. Нажать на кнопку Регистрация — .
  1. Заполнить предлагаемую форму и указать в ней промо-код PXC540.
  1. Перейти в свой личный кабинет и далее в раздел «Тарифы и оплата». На счету зарегистрированного аккаунта уже был положительный баланс в размере 600 рублей, который был начислен по промо-коду PXC540.

Как заявляет разработчик, промо-код PXC540 бессрочный и многократного действия, поэтому можете использовать его при регистрации в CloudShop и получать бонус в 600 рублей.

Каковы конкурентные преимущества решения

К числу основных преимуществ сервиса CloudShop перед основными конкурентами можно отнести:

  1. Наличие полностью бесплатной версии (в пределах разрешенного количества работников, которые могут пользоваться сервисом, и функционала — который, как мы уже отметили выше, не включает поддержку фискализации по Закону № 54-ФЗ).
  1. Наличие функций, позволяющих управлять ценами и скидками «вручную».
  1. Скорость внедрения (как правило, не превышает 1 недели, в то время как типичный для многих других товароучетных систем срок — 3-4 недели).
  1. Передачу данных по шифрованным каналам, резервное копирование.
  1. Наличие возможности работать офлайн при отсутствии подключения к интернету (недоступны лишь отдельные функции — например, связанные с подготовкой отчетности).

Один из очевидных недостатков платформы — поддержка относительно небольшого количества моделей онлайн-касс. Безусловно, те, что поддерживаются, относятся к числу самых востребованных в сегменте. Но этот сегмент — очень конкурентен, появляется все больше поставщиков, предлагающих выгодные и функциональные аппаратные решения. Их покупатель должен быть уверен в совместимости ККТ с интерфейсами товароучетной платформы.

Резюме

Облачный сервис CloudShop – один из самых доступных по цене в своем сегменте. А именно — в сегменте товароучетных продуктов, адаптированных к потребностям малых торговых и сервисных предприятий. Есть бесплатная (без поддержки Закона 54-ФЗ) версия, есть сам по себе дешевый тариф для ИП, работающего самостоятельно.

В части обеспечения фискализации по Закону № 54-ФЗ предоставляется бесплатная кассовая программа — которую можно установить на ПК или на мобильные гаджет, поддерживается ее интеграция с основными товароучетными модулями. Планируется вывод на рынок брендированной онлайн-кассы.

Читайте про электронный документооборот между организациями: как это работает, какие преимущества он дает.

Использование RFID-меток открывает большие возможности в различных направлениях бизнеса.

Нужно ли применять ККТ https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-oshibochnij-plateg.html если на расчетный счет поступил ошибочный платеж.

Видео — обзор функционала CloudShop:

Можете подобрать необходимое для вашего бизнеса оборудование в .

Советуем посмотреть , которые будут полезны многим предпринимателям.

CloudShop

Совершенно отсутствует клиентоориентированность

Плюсы

Первые 2-3 дня радовалась что нашла удобную для себя программу!

Простая в использовании

Минусы

Чтобы попробовать все возможности платформы CloudShop нужно сначала оплатить тариф простой и только при покупке вам дарят пробный месяц.

Зарегестрировалась, забила все свои позиции в программу, но так как у меня собственное производство и онлайн магазины, я не до конца понимала подходит ли мне данная программа. Пересмотрела все ролики на канале CloudShop и даже сохранённый вебинар который длиться 50 минут и все равно не удалось найти ответа на волнующие меня вопросы.

Я решила обратиться в службу поддержки, где попросила менеджера Юлиану соединить меня со специалистом, для того чтобы задать ряд волнующих меня вопросов и уточнить подходит ли мне программа.

Мне отказали и сказали о том что, со специалистом по телефону можно связаться только при Безлимитном тарифе. Совершенно не клиентоориентированная компания, с которой даже уже и за бесплатно не захочется работать.

Попыталась найти их номер в интернете, и нашла но не CloudShop , а их конкурентов которые с огромные желанием подсказали мне и помогли выбрать нужные для меня опции.

Теряете деньги?

Не всегда знаете сколько денег в кассе и товара на складе.

Нет времени на развитие бизнеса?

Много времени уходит на учет и инвентаризацию товара.

Сложно контролировать сотрудников?

Постоянно исправляете ошибки продавцов.

CloudShop поможет эффективно управлять и развивать Ваш бизнес

Учет продаж

Установите программу для работы кассира, настройте онлайн-кассу. Обслуживайте своих покупателей быстро и с комфортом.

Учет покупателей

Узнайте больше о ваших клиентах. Устанавливайте персональные и накопительные скидки. Следите за покупками каждого покупателя.

Складской учет

Легко добавляйте, импортируйте и редактируйте товары. Перемещайте, приходуйте, списывайте и проводите инвентаризации.

Финансовый учет

Предусматривайте необходимые расходы, учитывайте задолженности. Приходные и расходные ордера формируются автоматически.

Удобные отчеты

Все данные: выручка, прибыль, количество продаж и средний чек под вашим контролем в реальном времени через любое устройство.

Удобный доступ

CloudShop работает из любой точки мира в режиме 24/7. Установите приложение для Android и получайте уведомления о продажах.

Сферы применения CloudShop

• Учет по размерным рядам • Складской учет, оценка склада • Программа для кассира • Фотографии и описание товаров • Печать этикеток и ценников • Дисконтная система и скидки

МАГАЗИН ОДЕЖДЫ

• Складской учет, оценка склада • Импорт товаров из Excel • Фотографии и описание товаров • Онлайн база покупателей • Печать накладных • Отчеты по категориям и группам

МАГАЗИН АВТОЗАПЧАСТЕЙ

• Складской учет, оценка склада • Программа для кассира • Печать больших ценников • Подробное описание товаров • Дисконтная система и скидки • Отчеты по прадажам и складу

МАГАЗИН ЭЛЕКТРОНИКИ

• Товары — комплекты • Складской учет, оценка склада • Фотографии и описание товаров • Дисконтная система и скидки • Программа для кассира • Отчеты по комплектам

ЦВЕТОЧНЫЙ МАГАЗИН

• Учет срока годности товаров • Учет весовых товаров и весы • Складской учет, оценка склада • Программа для кассира • База товаров. 13 млн.штрихкодов • Печать этикеток и ценников

ПРОДУКТОВЫЙ МАГАЗИН

• Складской учет, оценка склада • Автоматизация кассы • Фотографии и описание товаров • Дисконтная система и скидки • Печать этикеток и ценников • Отчеты по категориям и группам

МАГАЗИН ИГРУШЕК

• Учет продаж товаров-услуг • Кассовая программа • Фотографии и описание товаров • Дисконтная система и скидки • Отчеты по товарам и услугам • Отчеты по дням и месяцам

СФЕРА УСЛУГ

• Складской учет, оценка склада • Фотографии и описание товаров • Дисконтная система и скидки • Печать ценников по шаблонам • Отчеты по категориям и группам • Отчеты по продажам и складу

СУВЕНИРЫ И АКСЕССУАРЫ

• Учет срока годности товаров • Учет весовых товаров и весы • Складской учет, оценка склада • Программа для кассира • Дисконтная система и скидки • Отчеты по категориям и группам

КОФЕЙНЯ И МАГАЗИН ПИВА

Тарифные планы CloudShop

 ПРИ ОПЛАТЕ ЛЮБОГО ТАРИФА 1 МЕСЯЦ БЕСПЛАТНОГО ДОСТУПА В ПОДАРОК

0 грн/м

Базовый

Ограниченные функциидля начинающих

• 1 магазин • 1 сотрудник • 3 отчета 

260 грн/м

Простой

208 грн/м ПРИ ОПЛАТЕ ЗА ГОД СКИДКА 620 грн
Все функции дляодного магазина

• Онлайн-касса  • 1 магазин • 3 сотрудникa • Все отчеты • Интернет витрина • Чат поддержки

510 грн/м

Стандарт

400 грн/м ПРИ ОПЛАТЕ ЗА ГОД СКИДКА 1320 грн
Все функции для растущего бизнеса

• Онлайн-касса • 3 магазина • 5 сотрудников • Все отчеты • Интернет витрина • Email отчеты • Чат поддержки

1300 грн/м

Безлимит

980 грн/м ПРИ ОПЛАТЕ ЗА ГОД СКИДКА 3840 грн
Все функции CloudShop без ограничений

• Онлайн-касса • Магазины • Сотрудники • Все отчеты • Интернет витрина • Email отчеты • Настройка и внедрение • Чат поддержки • Поддержка по телефону

Комплексное решение для малого и среднего бизнеса:

POS-терминал Sunmi T2 mini + CloudShop

Стоимость 15 000 грн.

POS-терминал Sunmi V1S + CloudShop

Стоимость 10 000 грн.

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Учетная программа всегда под рукой

Работайте с телефона там, где удобно

“Держать руку на пульсе” уже не говорят. Теперь это — “держать руку на смартфоне”. В нем сейчас все возможности, поэтому у CloudShop есть приложения и для Android и для iOS. Вы сможете с телефона: совершить любую операцию (закупка, продажа, перемещение, инвентаризация), заглянуть в отчеты, отследить действия кассира, посмотреть, сколько сейчас денег в кассе, привести в порядок склад, номенклатурный справочник и клиентскую базу.

ИНТЕРНЕТ ВИТРИНА

Начните продажи в интернете

Запустите свой интернет магазин за пару минут. Получайте заказы онлайн.

• подключение своего домена; • подключение счетчиков Яндекс.Метрика и Google Analytics; • интерфейс, адаптированный под мобильные браузеры; • синхронизация с системой учёта CloudShop; • возможность изменять дизайн витрины; • SEO-оптимизация, за которую вам не надо платить; • ваш магазин, работающий 24/7.

О нас

Профессионалы высокого уровня 18 лет работаем на рынке автоматизации в СНГ

Надежный и стабильный партнер 10 000 владельцев малого и среднего бизнеса выбрали нас

Удобная программа для автоматизации 3000 пользователей в 32 странах мира выбрали CloudShop

Отзывы наших пользователей

  «Работаем на CloudShop с марта 2019 года. Очень нравится, программа не зависает, качественная тех. поддержка всегда помогут и ответят на все вопросы, с каждым обновлением появляются новые полезные функции.»

Руслан Черненко. Магазин электро-приборов.

  «Раньше у меня много времени уходило на работу с отчетами, сначала на бумаге, потом внесение в 1С. Теперь я веду учет онлайн. Самый большой плюс CloudShop в том, что остатки на складе и отчетность я вижу онлайн».

Аня Садыкова. Магазин украшений «DOLCHE».

Наши контакты

Используемые источники:

  • https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/cloudshop.html
  • https://startpack.ru/application/cloudshop
  • https://cloudshop.com.ua/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий