Обмен документами в Диадок и Сбис

123

Заполните заявку

Ограничения при настройке роуминга:

В системе «Сбербанк Бизнес-Онлайн» нет технической возможности обмениваться документами в роуминге (по данным «Корус Консалтинг СНГ»). Поэтому мы рекомендуем их клиентам перейти на систему «Сфера Курьер». Она интегрирована со «Сбербанком Бизнес-Онлайн», так что не нужно будет переносить документы, они уже есть в «Сфере Курьер» и с ней мы сможем настроить роуминг.

Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов, при этом операторам часто требуется доработать техническое решение. Поэтому иногда настройка роуминга может занять несколько рабочих дней. Мы работаем над ускорением процесса.

Компании СКБ Контур и «Тензор», оказывающие услуги по организации электронного документооборота, внедрил систему взаимного обмена данными. Теперь пользователи систем «Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от «Тензор» смогут обмениваться счетами-фактурами и прочими документами в электронном виде.

Основная задача электронного документооборота (ЭДО) — оптимизировать работу сотрудников. Специалист освобождается от рутинных действий и использует свое рабочее время более продуктивно, что в итоге снижает издержки организации. ЭДО реализуется посредством сертифицированной компании-оператора, который обеспечивает безопасную передачу юридически значимых документов. Например, счет-фактура, переданный через оператора, полностью заменяет классический «бумажный» документ и не требует его выставления.

ЭДО в последние годы набирает все большую популярность — удобство сервиса по достоинству оценили как крупные, так и небольшие компании. Однако существует ограничение: обмен данными возможен только между контрагентами, подключенными к одному оператору. Поэтому чтобы обмениваться электронными документами с большинством своих партнеров, компаниям приходится подключаться к нескольким системам ЭДО. Либо же частично сохранять бумажный документооборот со всеми его недостатками.

Так было до тех пор, пока компании-операторы не начали внедрять роуминг, то есть обмен данными между собой. Такая работа началась в 2013 году и с тех пор является важным направлением развития ЭДО. Например, СКБ Контур сегодня обеспечивает клиентам «Диадок» обмен документами с пользователями систем «Корус Консалтинг», «Директум», «Аргос», «Э-Ком Рус», НТЦ СТЭК, а с недавних пор и «СБИС».

Роуминг между «Диадок» и «СБИС» пока носит индивидуальный характер: если двум компаниям он необходим, то каждая из них обращается к своему оператору с заявкой. Для этой пары контрагентов производятся специальные настройки, после чего они могут обмениваться электронными счетами-фактурами и другими документами. При этом каждый из них имеет дело только со своим оператором ЭДО. Другими словами, данные каждого контрагента поступают в ту систему, к которой он подключен, а их обмен происходит на уровне операторов. В дальнейшем компании СКБ Контур и «Тензор» планируют оптимизировать процесс обмена документами между своими клиентами и автоматизировать роуминг, для чего в настоящий момент проводят обсуждения технической стороны вопроса.

«Мы научили документы летать» — таков главный лозунг компании Тензор, которая разработала и внедрила программу электронного документооборота СБиС. И этот лозунг доказывает свою справедливость, поскольку, на самом деле, данная система во много раз ускоряет процесс документооборота между компаниями, а, следовательно, облегчает и оптимизирует работу компаний.

Сегодня многие компании активно используют современное программное обеспечение для ведения электронной отчётности, а также для её сдачи в компетентные органы. СБиС  представляет собой систему, которая может устанавливаться на компьютер в виде оффлайн программы, а также использоваться на официальном сайте в режиме online. Данная программа позволит вам обмениваться информацией и документами с различными контрагентами. В частности, вы можете отправлять письма и отчётность в компетентные государственные органы, а также своим партнёрам и контрагентам.

Однако существует одно обязательное требование, без реализации которого программой СБиС, равно как и другой системой электронного документооборота, воспользоваться не получится. И это требование заключается в том, что каждому пользователю для работы в системе СБиС необходимо владеть электронной подписью. Без электронной подписи невозможно будет подтвердить какую-либо операцию, а также открыть полученный документ. Соответственно, перед началом работы с данной системой требуется получить электронную подпись.

Благодаря наличию электронной подписи у ваших контрагентов можно отправлять им различные документы. При этом не обязательно, чтобы контрагенты были зарегистрированы в системе СБиС. Вам достаточно будет лишь отправить сообщение с помощью электронной подписи и почты.

Ваш контрагент получит сообщение на свой электронный адрес, однако открыть он его сможет только в том случае, если воспользуется своей персональной электронной подписью. Таким образом, вы можете быть уверены в том, что документы получит именно тот, кому они предназначены.

Обмен документами в Диадок и СБиС

Сегодня на рынке представлено сразу несколько программ для ведения электронного документооборота. Наиболее популярными являются программа СБиС и Контур. Программа СБиС разработана компанией Tenzor. Что же касается системы Контур, то она имеет другого разработчика, компанию Диадок. И тем не менее разработчики между собой пришли к единому решению о том, чтобы позволить пользователям обмениваться документами между разными программами. Соответственно, если ваш контрагент использует систему Контур для ведения электронного документооборота, а вы СБиС, то теперь не составит труда обмениваться важнейшими документами внутри двух этих систем.

Реализована данная функция за счёт того, что для связи между пользователями различных программ используется роуминг. Для отправки какого-либо документа контрагенту, который работает в другой программе, необходимо будет всего лишь нажать пару кнопок.

Согласитесь, если раньше для связи с некоторыми контрагентами приходилось пользоваться обычными курьерскими услугами для передачи бумажных документов, то сегодня вам удастся практически с каждым вашим партнёром общаться с помощью электронных технологий. Технологии электронного документооборота вкупе с функцией роуминга позволяют значительно экономить средства, время и силы сотрудников, а также позволяют сделать связь между контрагентами разных операторов более качественной и удобной.

Если вы хотите присоединиться к программе СБиС, то вам необходимо перейти на сайт разработчика, а затем выбрать ваш регион. После этого вы можете зарегистрироваться в системе и использовать демо-версию программы, а в дальнейшем приобрести полную лицензию.

Отметим, что при приобретении лицензии сотрудники компании приедут к вам для подключения оборудования, а также для настройки программного обеспечения. И благодаря лицензии вы получаете право на круглосуточное обслуживание ваших программ. Соответственно, при возникновении каких-либо неполадок в работе, вы всегда можете обращаться в круглосуточную службу поддержки СБиС. Также специалисты технической поддержки вам помогут настроить каналы связи с контрагентами, использующими другие системы электронного документооборота, такие как Контур и его аналоги.

Межкорпоративный документооборот (внешний ЭДО)

01 августа 2018 г. 13:40Добавить в закладки

Чтобы начать электронный документооборот с контрагентами, нужно выбрать хотя бы один сервис обмена. Однако разобраться во всем многообразии вариантов непросто. Мы провели анализ самых популярных сервисов по наиболее важным для клиента параметрам*.

Критерии	Сфера	Диадок	СБИС	Такском	Synerdocs
Веб-клиент
Мобильное приложение
Интерфейс корпоративной системы*

Возможности сервиса

Критерии	Сфера	Диадок	СБИС	Такском	Synerdocs
Готовые отраслевые решения
Отправка документов без подписания
Использование простой электронной подписи
Согласование документов в сервисе
Возможность выгрузки документов в формате для ФНС
Перемещение документов в структурные подразделения
Пересылка документов на ознакомление в другие организации
Работа с удаленными сотрудниками
Массовая отправка документов
Настройка организационной структуры

Интеграция с системами

Система	Сфера	Диадок	СБИС	Такском	Synerdocs
1C
SAP
Oracle
DIRECTUM
Наличие универсального сервиса интеграции
Открытый API (бесплатный)

Подключение контрагентов и роуминг

Критерии	Сфера	Диадок	СБИС	Такском	Synerdocs
Проекты подключения контрагентов клиента
Возможность массовой отправки email-приглашений контрагентам (в сервисе)
Обмен с абонентами других сервисов (роуминг)

Стоимость

Критерии	Сфера	Диадок	СБИС	Такском	Synerdocs
Минимальный пакет (количество исходящих документов /цена за документ)	Ритейл:20 в мес / 3,42 руб.Другие:50 в мес. / 5,9 руб.	600 в год/7 руб.	50 пакетов в квартал/2,5 руб. за пакет	1800 в год/12 руб.	300 в год/6,83 руб.
Стоимость подключения к сервису с учетом наличия действующей УКЭП	500
Интеграция с 1С	от 6000 руб. в год	от 9800 руб. в год

Оцените:

 (5,00 – оценили 19 чел.)

</span>Поделитесь:Распечатайте:

Используемые источники:

• https://www.diadoc.ru/roaming
• https://kontursverka.ru/news/polzovateli-sistem-edo-diadok-i-sbis-smogut-obmenivatsya-elektronnymi-schetami-fakturami
• http://sbis-onlain.ru/вопросы-ответы/обмен-документами-в-диадок-и-сбис.html
• https://ecm-journal.ru/docs/obmen-ehlektronnymi-dokumentami-sravnenie-servisov-ot-ecm-journal.aspx